大衛公司活動專線:
0930-336-333
創意總監 :Mr.曾
想舉辦一場難忘又高效的活動,卻不知道從何開始嗎?
無論是企業年會、尾牙春酒、家庭日、開幕典禮、發表會,或是記者會、表揚大會、政府活動、社區節慶,大衛活動公司(David Event Company)都能為您提供從零開始的 活動企劃與整合執行服務,協助您有效率地完成目標,創造精彩活動體驗。台北、桃園、新竹活動公關公司首選!
我們提供一站式的活動規劃與執行服務,包含:
活動企劃與流程設計
表演節目安排
活動主持人、專業司儀媒合
樂團、舞蹈、互動節目安排
舞台設計、會場佈置
燈光音響、投影設備租借與操作
攝影錄影、即時轉播
餐飲規劃、嘉賓接待
媒體宣傳與行銷推廣(視專案需求)
服務範圍涵蓋台北、桃園、新竹及全台灣。
根據不同活動需求,活動企劃費用約在 $10,000 ~ $100,000 元之間,若為中大型整合專案或長期專案,可能超過 $100,000元。
影響活動費用的主要因素包括:
活動規模與參與人數
活動類型(如尾牙、發表會、線上直播)
所需服務項目(節目安排、燈光音響、主持等)
活動準備期長短
客製化程度與期望成效
👉 免費初步諮詢、報價評估,歡迎來電洽詢!
我們擅長規劃以下類型活動:
年度大會、尾牙春酒
員工家庭日、運動會
表揚大會、經銷商大會
記者會、產品發表會
品牌開幕活動、週年慶
展場活動、快閃活動
社區節慶、藝文表演
廟會活動、校園活動
開工動土、剪綵儀式
📋 辦活動流程怎麼進行?(4步驟搞懂)
即使您沒有活動籌辦經驗也沒關係,我們會一步一步協助您完成:
明確釐清這場活動的主要目的是什麼?是要:
打造品牌形象?
拓展新客群?
增加媒體曝光?
回饋員工或顧客?
目標清晰,才能幫您設計出最有效的活動策略。
這一步會規劃整體活動輪廓與執行細節,包含:
活動主題設定與命名
活動類型(實體/線上/混合)
時間、地點與流程設計
表演節目、互動安排
物料準備與布置方向
各項任務的期程安排
合作廠商選定與溝通
我們會提供清晰的活動企劃書,讓您放心掌握全局。
資源投入包含人力、時間、場地、節目、設備、廣告等。
我們會幫您劃分:
固定成本:如舞台搭建、燈光音響、場地費、節目費用
變動成本:如交通費、臨時加班、雜支等
也會為您預留彈性預算空間,預防臨時狀況。
活動結束後,我們可提供:
成效數據分析(來客數、互動數、媒體報導)
品牌印象評估(問卷回收、社群互動)
成本效益比分析
建議下次優化方向
這些回饋可做為您未來活動的重要參考依據。
確定主題與目標
節目內容安排
動線與流程圖設計
客製化活動創意提案
主持人、藝人、表演團體邀約
合作廠商協調(音響燈光、攝影、佈置、舞台等)
預算掌控與流程監控
合約簽署與現場保險
現場工作人員安排與支援
設備測試與舞台搭建
時間控管與流程監督
危機處理與即時調度
為什麼選擇我們?
✅ 超過百場活動經驗,熟悉大小場域規劃
✅ 擁有專業企劃人員與執行團隊
✅ 豐富藝人與主持人資源
✅ 燈光音響、舞台設計整合一站搞定
✅ 高效率專案溝通,節省您寶貴時間
大衛活動公司服務範圍涵蓋全台灣,主要活動地區包含:
服務地區:台北、新北、桃園、新竹,全台灣皆可規劃
外縣市需求歡迎來電洽詢
如果您正準備舉辦一場活動,歡迎隨時與我們聯繫。
我們將用專業、熱誠與實力,為您打造一場成功的活動!
作為一家專業的活動公關公司,大衛活動公司(David Event Company)提供完整的一站式活動解決方案,從前期的活動規劃、流程設計、預算分配,到現場執行與後續追蹤,協助企業、公部門、品牌或社區單位,順利完成各類活動。
以下是我們的三大核心服務範疇:
活動成功的第一步,就是擁有一套符合品牌目標與觀眾需求的活動企劃方案。我們會與客戶深入溝通,從無到有設計出整體活動結構與策略。
了解客戶的活動初衷,例如:
建立品牌形象
拓展潛在客戶
凝聚員工向心力
推廣新產品或服務
並根據目標設定活動主題、氛圍及視覺方向。
規劃完整活動流程與時程,包括:
開場節目與主持人安排
嘉賓邀請與上台橋段
表演節目、互動遊戲、抽獎活動等設計
根據客戶可接受的預算,合理配置每一分資源:
場地租借、餐飲服務
器材租賃(燈光、音響、投影)
行銷宣傳、廣告費用等
確定活動對象,例如:
員工、經銷商、VIP客戶、媒體
社區居民、大眾參與者
並根據不同受眾偏好設計互動內容與流程。
根據活動性質與規模,協助評估並洽談合適場地,包括:
飯店會議廳
展演空間
戶外公園或市集場地
直播錄影棚(若為線上/混合型活動)
在活動進入執行階段後,我們將負責全面整合所有人力與物力資源,並確保執行過程符合事前企劃目標。
協助聯繫並管理活動所需合作夥伴,包括:
舞台與佈置公司
燈光音響技術團隊
表演團體、主持人、藝人經紀公司
攝影師、錄影團隊、直播轉播人員
餐飲服務商
廣告宣傳、公關行銷團隊(依需求)
制定詳細活動時間表與執行流程,定期開會追蹤進度,並確認:
每個任務是否如期完成
各供應商是否準時交付
執行流程是否與主題呼應一致
協調所有活動所需的人力、預算、物料與設備,避免重複與浪費,並最大化資源使用效率。
針對天氣、交通、出席異常、設備故障等情況,事先設計備案流程,降低活動中斷風險。
到了活動當天,現場控場與執行力就是關鍵。我們提供全方位現場管理服務,確保流程順利、嘉賓滿意、效果達標。
確保場地佈置符合品牌形象與活動需求
測試並確認燈光、音響、投影等設備無誤
協助接待貴賓、媒體與一般觀眾
各組工作人員分工明確,確保流程節奏穩定
現場主持人與節目表演準時上場
所有節點依照活動時間表進行,避免延誤
遇到突發狀況(例如:藝人遲到、下雨、音響異常),由專人即時處理與溝通,確保活動不中斷。
根據客戶現場指示,快速調整內容、流程或其他需求,讓主辦方無後顧之憂。
活動結束後,我們也可提供延伸服務,例如:
成效分析(活動人數統計、互動次數、滿意度問卷等)
媒體曝光報告與剪報彙整
活動錄影剪輯與回顧影片製作
建議下次活動優化方向
使用活動公關公司 vs 自行籌辦,有明顯差異:
項目 | 自辦活動 | 專業活動公司 |
---|---|---|
整體品質控管 | 難以掌握 | 有專業經驗與流程 |
廠商聯繫 | 多方溝通耗時 | 專人整合管理 |
預算控管 | 易超支或分配不均 | 有經驗可建議分配 |
危機處理能力 | 應變不足 | 有備案與現場指揮能力 |
活動成效 | 難評估 | 提供數據與分析回饋 |
無論您是要辦一場尾牙、家庭日、記者會、發表會,或是地方節慶與政府活動,大衛活動公司都能成為您最可靠的活動公關夥伴。
我們協助您將想法轉化為現場感動、將預算最大化為效益、將一場活動做成一次品牌記憶。
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