活動公關公司推薦|大衛活動公司|專業活動企劃服務

想舉辦一場難忘又高效的活動,卻不知道從何開始嗎?
無論是企業年會、尾牙春酒、家庭日、開幕典禮、發表會,或是記者會、表揚大會、政府活動、社區節慶,大衛活動公司(David Event Company)都能為您提供從零開始的 活動企劃與整合執行服務,協助您有效率地完成目標,創造精彩活動體驗。台北、桃園、新竹活動公關公司首選!

🎯 大衛活動公司能為您做什麼?

我們提供一站式的活動規劃與執行服務,包含:

  • 活動企劃與流程設計

  • 表演節目安排

  • 活動主持人、專業司儀媒合

  • 樂團、舞蹈、互動節目安排

  • 舞台設計、會場佈置

  • 燈光音響、投影設備租借與操作

  • 攝影錄影、即時轉播

  • 餐飲規劃、嘉賓接待

  • 媒體宣傳與行銷推廣(視專案需求)

服務範圍涵蓋台北、桃園、新竹及全台灣

💰 活動企劃費用怎麼算?

根據不同活動需求,活動企劃費用約在 $10,000 ~ $100,000 元之間,若為中大型整合專案或長期專案,可能超過 $100,000元。

影響活動費用的主要因素包括:

  • 活動規模與參與人數

  • 活動類型(如尾牙、發表會、線上直播)

  • 所需服務項目(節目安排、燈光音響、主持等)

  • 活動準備期長短

  • 客製化程度與期望成效

👉 免費初步諮詢、報價評估,歡迎來電洽詢!

🧩 常見活動類型一覽

我們擅長規劃以下類型活動:

企業內部活動:

  • 年度大會、尾牙春酒

  • 員工家庭日、運動會

  • 表揚大會、經銷商大會

對外行銷活動:

  • 記者會、產品發表會

  • 品牌開幕活動、週年慶

  • 展場活動、快閃活動

公部門與社區活動:

  • 社區節慶、藝文表演

  • 廟會活動、校園活動

  • 開工動土、剪綵儀式

📋 辦活動流程怎麼進行?(4步驟搞懂)

即使您沒有活動籌辦經驗也沒關係,我們會一步一步協助您完成:

步驟1|確認活動目的

明確釐清這場活動的主要目的是什麼?是要:

  • 打造品牌形象?

  • 拓展新客群?

  • 增加媒體曝光?

  • 回饋員工或顧客?

目標清晰,才能幫您設計出最有效的活動策略。

步驟2|規劃內容與流程

這一步會規劃整體活動輪廓與執行細節,包含:

  • 活動主題設定與命名

  • 活動類型(實體/線上/混合)

  • 時間、地點與流程設計

  • 表演節目、互動安排

  • 物料準備與布置方向

  • 各項任務的期程安排

  • 合作廠商選定與溝通

我們會提供清晰的活動企劃書,讓您放心掌握全局。

步驟3|資源投入與預算分配

資源投入包含人力、時間、場地、節目、設備、廣告等。
我們會幫您劃分:

  • 固定成本:如舞台搭建、燈光音響、場地費、節目費用

  • 變動成本:如交通費、臨時加班、雜支等

也會為您預留彈性預算空間,預防臨時狀況。

步驟4|效益評估與回饋

活動結束後,我們可提供:

  • 成效數據分析(來客數、互動數、媒體報導)

  • 品牌印象評估(問卷回收、社群互動)

  • 成本效益比分析

  • 建議下次優化方向

這些回饋可做為您未來活動的重要參考依據。

🛠 我們的專業服務內容

🔹 1. 活動企劃與節目設計

  • 確定主題與目標

  • 節目內容安排

  • 動線與流程圖設計

  • 客製化活動創意提案

🔹 2. 活動統籌與人員配置

  • 主持人、藝人、表演團體邀約

  • 合作廠商協調(音響燈光、攝影、佈置、舞台等)

  • 預算掌控與流程監控

  • 合約簽署與現場保險

🔹 3. 活動當天執行與控場

  • 現場工作人員安排與支援

  • 設備測試與舞台搭建

  • 時間控管與流程監督

  • 危機處理與即時調度

🌟 大衛活動公司優勢

為什麼選擇我們?

✅ 超過百場活動經驗,熟悉大小場域規劃

✅ 擁有專業企劃人員與執行團隊

✅ 豐富藝人與主持人資源

✅ 燈光音響、舞台設計整合一站搞定

✅ 高效率專案溝通,節省您寶貴時間

📍 服務地區

大衛活動公司服務範圍涵蓋全台灣,主要活動地區包含:

服務地區:台北、新北、桃園、新竹,全台灣皆可規劃
外縣市需求歡迎來電洽詢

📞 歡迎聯繫大衛活動公司 David Event Company

如果您正準備舉辦一場活動,歡迎隨時與我們聯繫。
我們將用專業、熱誠與實力,為您打造一場成功的活動!

🧩 活動公關公司提供的服務介紹|活動企劃 × 統籌執行 × 現場控管

作為一家專業的活動公關公司,大衛活動公司(David Event Company)提供完整的一站式活動解決方案,從前期的活動規劃、流程設計、預算分配,到現場執行與後續追蹤,協助企業、公部門、品牌或社區單位,順利完成各類活動。

以下是我們的三大核心服務範疇:

一、活動企劃服務|打造專屬活動藍圖

活動成功的第一步,就是擁有一套符合品牌目標與觀眾需求的活動企劃方案。我們會與客戶深入溝通,從無到有設計出整體活動結構與策略。

1. 確定活動目的與主題

了解客戶的活動初衷,例如:

  • 建立品牌形象

  • 拓展潛在客戶

  • 凝聚員工向心力

  • 推廣新產品或服務

並根據目標設定活動主題、氛圍及視覺方向。

2. 節目與流程設計

規劃完整活動流程與時程,包括:

  • 開場節目與主持人安排

  • 嘉賓邀請與上台橋段

  • 表演節目、互動遊戲、抽獎活動等設計

3. 活動預算規劃

根據客戶可接受的預算,合理配置每一分資源:

  • 場地租借、餐飲服務

  • 器材租賃(燈光、音響、投影)

  • 行銷宣傳、廣告費用等

4. 目標受眾設定

確定活動對象,例如:

  • 員工、經銷商、VIP客戶、媒體

  • 社區居民、大眾參與者
    並根據不同受眾偏好設計互動內容與流程。

5. 場地評估與選擇

根據活動性質與規模,協助評估並洽談合適場地,包括:

  • 飯店會議廳

  • 展演空間

  • 戶外公園或市集場地

  • 直播錄影棚(若為線上/混合型活動)

二、活動統籌服務|整合團隊資源、確保順利執行

在活動進入執行階段後,我們將負責全面整合所有人力與物力資源,並確保執行過程符合事前企劃目標。

1. 合作廠商協調

協助聯繫並管理活動所需合作夥伴,包括:

  • 舞台與佈置公司

  • 燈光音響技術團隊

  • 表演團體、主持人、藝人經紀公司

  • 攝影師、錄影團隊、直播轉播人員

  • 餐飲服務商

  • 廣告宣傳、公關行銷團隊(依需求)

2. 活動流程控管

制定詳細活動時間表與執行流程,定期開會追蹤進度,並確認:

  • 每個任務是否如期完成

  • 各供應商是否準時交付

  • 執行流程是否與主題呼應一致

3. 資源整合與管理

協調所有活動所需的人力、預算、物料與設備,避免重複與浪費,並最大化資源使用效率。

4. 風險控管與備案制定

針對天氣、交通、出席異常、設備故障等情況,事先設計備案流程,降低活動中斷風險。

三、活動當天執行服務|現場控場 × 確保零失誤

到了活動當天,現場控場與執行力就是關鍵。我們提供全方位現場管理服務,確保流程順利、嘉賓滿意、效果達標。

1. 現場協調與佈置監督

  • 確保場地佈置符合品牌形象與活動需求

  • 測試並確認燈光、音響、投影等設備無誤

  • 協助接待貴賓、媒體與一般觀眾

2. 執行團隊運營管理

  • 各組工作人員分工明確,確保流程節奏穩定

  • 現場主持人與節目表演準時上場

  • 所有節點依照活動時間表進行,避免延誤

3. 即時問題處理

遇到突發狀況(例如:藝人遲到、下雨、音響異常),由專人即時處理與溝通,確保活動不中斷。

4. 客戶回饋與彈性調整

根據客戶現場指示,快速調整內容、流程或其他需求,讓主辦方無後顧之憂。

活動結束後還提供什麼?

活動結束後,我們也可提供延伸服務,例如:

  • 成效分析(活動人數統計、互動次數、滿意度問卷等)

  • 媒體曝光報告與剪報彙整

  • 活動錄影剪輯與回顧影片製作

  • 建議下次活動優化方向

為什麼選擇專業活動公關公司?

使用活動公關公司 vs 自行籌辦,有明顯差異:

項目自辦活動專業活動公司
整體品質控管難以掌握有專業經驗與流程
廠商聯繫多方溝通耗時專人整合管理
預算控管易超支或分配不均有經驗可建議分配
危機處理能力應變不足有備案與現場指揮能力
活動成效難評估提供數據與分析回饋

讓活動成為品牌的絕佳表現舞台

無論您是要辦一場尾牙、家庭日、記者會、發表會,或是地方節慶與政府活動,大衛活動公司都能成為您最可靠的活動公關夥伴

我們協助您將想法轉化為現場感動、將預算最大化為效益、將一場活動做成一次品牌記憶

📞 立即聯繫我們,免費初步諮詢與報價服務!