2025尾牙春酒活動企劃書,如何籌備成功的尾牙春酒活動,流程規劃注意事項

每年接近12月到隔年1月，大部分公司都會舉辦尾牙春酒來犒賞員工跟感謝各貴賓一年來的支持，那你知道每一場成功的尾牙、春酒背後有多少準備工作嗎?如何開始籌備而舉行一場盛大的尾牙春酒呢？這篇尾牙春酒活動企劃書包含活動事前規劃、尾牙春酒主題設定、活動流程，以及主持人必備訣竅和抽獎遊戲元素，讓你看完快速上手。

尾牙春酒活動流程,你一定會需要的注意事項

完整的活動流程會讓尾牙順利進行，接下來要告訴你如何企劃整場尾牙。

尾牙活動企劃與活動流程：

一、事前規劃：活動進行前的準備工作

1. 尾牙流程設計
   • 活動內容設計：設計各單項活動的內容，包括開場、致詞、遊戲、抽獎等。並確保每個環節能夠流暢銜接。
   • 活動流程銜接：確定每個環節的衔接，避免重疊或時間空隙過長。
   • 場地支援：確保場地設施、器材、人員準備妥當，如音響、投影設備、工作人員安排等。
   • 備案：針對可能的突發情況，準備應對方案。
2. 工作分組與發包
   • 活動設計完成後，根據各項任務的性質，將工作分配給不同的組別，如餐飲、節目、場地等，並進行外包合作（如邀請主持人、藝人表演等）。
3. 預算設定
   • 根據活動需求，制定詳細預算。包括餐飲費用、禮品抽獎、活動布置、節目費用等。
4. 籌備會議
   • 定期召開籌備會議，檢討進度、調整工作分配、解決問題，並確保活動的各項工作順利進行。
5. 彩排與演練
   • 在活動開始前進行彩排，演練各項流程及活動銜接，確保活動順利進行。

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二、尾牙結束後：活動善後工作

1. 場地復位
   • 活動結束後，立即進行場地撤場、器材歸位，並清點所有器材，避免遺失。
2. 發放工作人員紅包
   • 由於活動當天工作人員通常忙碌無法用餐，結束後應發放紅包以感謝他們的辛勞。
3. 慶功宴與回顧會議
   • 舉辦慶功宴，與工作人員共同慶祝活動的成功。同時召開回顧會議，討論此次尾牙活動的得失，為來年的尾牙提供改進意見。
4. 追蹤合作單位的利害關係人
   • 確保與合作單位的主管及相關人員的溝通順暢，避免因資訊未共享而引起臨時變動。
5. 資訊同步管理
   • 確保所有工作人員與部門間保持良好的溝通，避免信息差造成混亂。
6. 應變能力的強化
   • 面對現場的突發情況，如音效、抽獎流程變動等，要有原則來指導決策，確保臨場的應變能力。

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三、尾牙活動的需求與規劃

1. 需求確認
   • 員工人數：確認可參加尾牙的員工人數，並計算可能的座位需求。
     • 需要確定哪些員工有資格參加（如正職、試用期員工等）。
   • 外賓人數：如有邀請外賓，需預估並確認外賓人數，並與餐廳協商座位數量。
2. 預算設定
   • 餐費：根據預算確定每位員工的餐費。
   • 抽獎獎品：確定抽獎的最大獎項金額及數量，並計劃相應的獎品。
   • 工作人員紅包與慶功宴：設置工作人員的紅包及慶功宴預算，以示感謝。
   • 活動佈置與表演：如有必要，預算包括場地佈置、藝人或樂團演出等。
3. 偏好確認
   • 餐點偏好：確認是否有員工有特殊飲食需求（如素食、過敏等）。
   • 活動日期偏好：確定尾牙舉行的具體日期，並與員工的工作排班進行協調。

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四、尾牙流程執行：活動進行中的安排

1. 開場
   • 確認開場的音樂及流程，介紹需要上台的主管或貴賓。
2. 致詞
   • 確定需要上台致詞的主管及致詞順序。
3. 遊戲安排
   • 若有外包團隊負責遊戲環節，提前與其溝通確認遊戲內容及流程。若由公司內部自行安排，則可選擇搶答、刮刮樂、賓果等互動遊戲。
4. 抽獎環節
   • 確認抽獎的流程及參與條件，設定好獎項並確保抽獎過程公正有趣。可選擇傳統的抽獎券形式或線上抽獎方式。
5. 尾牙音效安排
   • 確定每個流程的音效，如入場音樂、遊戲音效、抽獎音效等，並準備相應的音效檔案。
6. 獎項設置
   • 根據參加資格，設置抽獎的獎項等級，並確定最大獎金額及抽獎方式。
7. 尾牙主題與場佈
   • 如有特定主題，安排場地布置，設置拍照區或背板等。每個桌位可準備桌牌，並根據公司需求安排座位。

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五、尾牙活動後的善後工作

1. 工作分配與Rundown表
   • 前置準備：分配場地佈置、入場物品、抽獎物品等，確保每個細節不漏。
   • 當天分配：安排簽到、帶位、主持等工作，並確認各項流程順利執行。
   • Rundown表：確定當天的時間表及流程，並分配每位工作人員的責任與時間點。
2. 臨時應變與加碼橋段
   • 確定有關加碼的規定，並協商加碼的範圍。讓主持人在現場能靈活調整氣氛。
3. 尾牙試菜與確認
   • 如果餐廳允許，安排試菜，確保菜色符合公司需求。

尾牙活動是一項需要精密規劃與協調的工作，無論是事前的詳細安排，還是活動中的靈活應變，都至關重要。通過周密的規劃與強大的應變能力，能夠保證尾牙活動順利完成，達到最佳效果，為公司和員工帶來一場充滿驚喜與回憶的盛會。

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尾牙企劃,流程規劃,工作分配表

項目	內容
計畫緣起	回顧2025年，表達對員工辛勤付出的感謝，並提升員工凝聚力，激勵新一年度的工作動力。
計畫時間	時間：民國 OOO 年 O 月 O 日 晚上 O 點 地點：OOO 交通方式：各自搭乘交通工具前往 承辦人：OOO專案經理
計畫目標	– 犒賞員工辛勞並強化認同感 – 促進員工情誼交流，增進業務協調與配合 – 了解公司新年度目標與願景 – 提升公司知名度 – 公益捐贈，提升公司社會責任感
晚會地點規劃	1. OOO餐廳 2. OOO會館 3. OOO飯店 4. OOO酒店 5. 租借場地，外燴方式舉辦
晚會準備事項	1. 主持人選擇： – A 咖主持人 – B 咖主持人 – C 咖主持人 – 廣播電台主持人 – 婚禮主持人 – 本公司自行選擇員工擔任主持人 2. 娛樂活動： – 總經理準備 2 至 3 首歌曲 – 各級主管準備 2 至 3 首歌曲 – 各部門準備表演活動（歌唱、行動劇、跳舞等） – 專業表演團體、Live band樂團或藝人表演
前置作業	1. 場地預定：由總經理核示場地並完成地勘及相關準備。 2. 工作組編組： – 計畫組：負責活動企劃與工作分配 – 文宣組：負責表演排程與文宣製作 – 公關組：負責貴賓邀請與會場接待 – 器材組：負責器材準備與清點 – 後勤組：負責預算管理及摸彩獎品管理
活動流程	1. 17:40：公關、器材、後勤組出發至會場準備 2. 18:00：員工出發至會場 3. 18:30：員工集合，由公關組引導入座 4. 19:00：公關組引導貴賓入座 5. 19:05：貴賓致詞 6. 19:10：總經理致詞 7. 19:15：晚餐開始 8. 19:30：總經理獻聲並進行第一次摸彩 9. 19:40：財務會計部門表演 10. 20:00：主管獻聲並進行第二次摸彩 11. 20:10：採購、行政部門表演 12. 20:30：總經理獻聲並進行第三次摸彩 13. 20:40：人事、法務部門表演 14. 21:00：器材回收 15. 21:10：活動圓滿成功
主要內容詳述	1. 場地勘查與準備：由總經理核示後，器材組與文宣組先行至場地勘查與準備。 2. 摸彩獎品：由公司採購及主管提供獎品清單，可額外增加獎金以增加互動性。 3. 主持人選擇與活動流程撰寫：由公司遴選或大衛娛樂安排主持人。 4. 表演活動：各部門需提前規劃，表演內容可涵蓋歌唱、行動劇、跳舞等。 5. 無酒類提供：活動期間不提供酒類，避免酒駕及意外發生。
計畫經費與預算	– 每人預算：新台幣 OOOO 元 – 總經費預算：新台幣 OOOOOO 元 – 餐飲部分：每桌新台幣 OOOO 至 OOOO 元，共 OO 桌，總餐飲費用新台幣 OOOO 元。 – 節目費用：委託大衛娛樂整合行銷公司承辦 – 器材與文宣費用：使用現有資源，不額外支出。
建議方案	方案 1： – 場地：XXX – 主持人：A 咖主持人 – 座位：圓桌 – 參加人數：OOO 人 – 經費：新台幣 OOOOOO 元 方案 2： – 場地：XXX – 主持人：婚禮主持人 – 座位：長型座位 – 參加人數：OOO 人 – 經費：新台幣 OOOOOO 元 方案 3： – 場地：XXX – 主持人：自選員工 – 座位：圓桌 – 參加人數：OOO 人 – 經費：新台幣 OOOOOO 元
貴賓邀請選項	1. 有請貴賓：增加經費 2. 沒請貴賓：節省經費

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後續準備與核示

• 總經理核示後，即可進行場地選擇、主持人確認、表演安排與預算核對，並開始後續的各項準備工作。

附上尾牙春酒活動企劃書參考 企業公司都適用

OOO公司尾牙餐會活動企劃書

一、計畫緣起：

辛苦又忙碌的 2025 年即將過去，在過去一年之中每位成員都勤勤懇懇、努力不懈地打拼，進而使公司獲取利潤； 在這景氣低糜、經濟蕭條的時節裡，公司為了犒賞及激勵 各階層員工，特別舉辦「尾牙暨摸彩晚會」，希望透過這 個活動激發員工的熱情、凝聚團隊向心力，同時，讓員工 紓解壓力、放鬆心情！期望新的一年各級員工都能以積極 進取的態度迎接新的挑戰，發揮群策群力的精神為公司精進的目標努力。

二、計畫時間：

（一）時間：民國 OOO 年 O 月 O 日 晚上 O 點

（二）地點：OOO

（三）交通方式：各自搭（騎）乘交通工具前往。

（四）活動承辦人：OOO專案經理。

三、計畫目標：

• 犒賞員工辛勞並強化對公司之認同感。
• 促使員工情誼交流，增進各項業務協調與配合。
• 藉由尾牙暨摸彩晚會，使各級員工了解公司新一年度發展目標及願景。
• 透過晚會活動增加本公司知名度。
• 額外收益捐做公益之用，增進本公司社會認同。

四、計畫工作內容：

（一）晚會地點規劃： 地點規劃區分兩個方向執行，一為節省預算成本；另一則為增加晚會新鮮度，故有 5 項建議方案：

1. OOO餐廳。

2. OOO會館。

3. OOO飯店。

4. OOO酒店。

5.租借場地以外燴方式舉辦。

（二）晚會準備事項：

 1.聘請主持人： (由活動公司大衛娛樂整合行銷安排推薦)

（1）A 咖主持人。

（2）B 咖主持人。

（3）C 咖主持人。

（4）廣播電台主持人。

（5）婚禮主持人。

（6）本公司自行遴選員工擔任主持人。

2.晚會娛樂活動：

（1）請總經理準備 2 至 3 首歌曲。

（2）請各級主管準備 2 至 3 首歌曲。

（3）各部門準備 1 至 2 個表演活動。

（4）聘請專業表演團體於晚會中表演。(由活動公司大衛娛樂整合行銷安排推薦)

（5）聘請live band樂團於晚會中表演。(由活動公司大衛娛樂整合行銷安排推薦)

（6）聘請藝人表演。 (由活動公司大衛娛樂整合行銷安排推薦)

3.前置作業：

（1）預定餐廳（場地）：依總經理核示之餐廳（場地）先行完成預訂工作並先前往預定地勘查，以便相關器材準備。

（2）編組作業：先行完成相關編組，以利後續各項作業 執行順遂，編組如下：

1 計畫組：負責擬定尾牙暨摸彩晚會企劃及分配編組 與相關工作

2 文宣組：負責各項表演活動排程與規劃，並督導各表演人員動線；另製作本公司尾牙邀請函、相關文宣及摸彩卷製作。

3 公關組：負責邀請貴賓由董事長及總經理提供名單，並於會場擔任招待工作。

4 器材組：負責整備、運送、維護及清點本公司或租借之器材（具）。

5 後勤組：負責規劃晚會及其周邊預算支應與管控，另統一管理摸彩獎品（含發放）。

（3）活動流程：

1 下午 17 時 40 分 公關、器材及後勤組出發至晚會場地先行完成前置作業。

2 下午 18 時 00 分 員工出發至晚會會場。

3 下午 18 時 30 分 員工於晚會會場外集合，由公關組引導入座。

4 下午 19 時 00 分 公關組引導貴賓入座。

5 下午 19 時 05 分 貴賓致詞。

6 下午 19 時 10 分 總經理致詞。

7 下午 19 時 15 分 用餐 4

8 下午 19 時 30 分 總經理獻聲及第 1 次摸彩活動。

9 下午 19 時 40 分 財務會計部門表演。

10下午 20 時 00 分 主管獻聲及第 2 次摸彩活動。

11下午 20 時 10 分 採購、行政部門表演。

12下午 20 時 30 分 總經理獻聲及第 3 次摸彩活動。

13下午 20 時 40 分 人事、法務部門表演。

14下午 21 時 00 分 器材（具）回收。

15下午 21 時 10 分 活動圓滿成功。

（三）主要內容詳述：

1.總經理核示尾牙餐會地點後，由器材組及文宣組先行至場地實施勘估並完成相關準備作業。

2.摸彩獎品由公司採購、總經理及部門主管提供獎品願望清單

（2）公司可另行增加摸彩獎項之外之獎金，進而增加晚會活動趣味性與互動性。董事長及總經理加碼。

3.如由本公司自行遴選尾牙晚會主持人時，獲選主持人，人員先行瞭解行程並完成活動流程撰擬。 尾牙統包(活動公司大衛娛樂整合行銷提供完整活動流程)

4.各部門準備表演活動以不影響正常公務為主自行規劃，表演內容可以歌唱、行動劇、跳舞、相聲、說笑話等方式呈現。

5.活動期間不提供酒類，以避免酒駕或員工意外事件發生，影響公司聲譽及業務運行。

五、計畫經費及成本預算：

（一）公司規劃以 1 人新台幣 OOOO 元之額度舉辨本次尾牙餐會，以人員數 O 員計算，本次活動經費計新台幣 OOOOOO 元整。

（二）以新台幣 OOOOOO 元活動經費規劃：

（1）餐飲部分：每桌新台幣 OOOO 至 OOOO元。共 OO桌，費用計新台幣 OOOO 元。

（2）節目部分：委由活動公司大衛娛樂整合行銷承辦

（三）器材費用以本公司目前器材（具）使用，不額外增加經費支出。 （四）文宣費用以本公司目前資源運用製作，不額外增加經費支出。 （五）若有其他項目支出，則另行規劃預算執行。

六、建議方案：

（一）第 1 案： 1.場地： 2.主持人： 3.座位： 4.參加人數： 5.工作組： 6.經費：

（二）第 2 案： 1.場地： 2.主持人： 3.座位： 4.參加人數： 5.工作組： 6.經費：

（三）第 3 案： 1.場地： 2.主持人： 3.座位： 4.參加人數： 5.工作組： 6.經費：

（四）以樽節經費角度觀之，建議案有二，如下說明： 1.有請貴賓： 2.沒請貴賓：

（五）總經理核示後，即著手相關準備工作及預算規劃

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舉辦尾牙活動往往繁瑣而繁忙，無論是場地安排、節目設計還是細節執行，都需要耗費大量時間與心力。如果您也在為尾牙活動的各種事宜煩惱，不如交給專業的活動公關公司來處理，讓每個細節都能井然有序，為您的員工和貴賓提供一場難忘的美食響宴。

大衛娛樂整合行銷，作為企業活動承辦的首選合作夥伴，提供全方位的活動企劃與執行服務，無論是尾牙還是春酒，我們都能為您打造一場符合企業文化的專屬創意主題活動。我們的服務包括：

一、全方位活動企劃與執行

• 創意主題活動規劃：根據公司需求與文化，設計專屬的尾牙春酒主題，營造與眾不同的活動氛圍。
• 企劃提案與解決方案：為您量身打造活動流程和各類節目的提案，提前規劃好每個細節，並提供問題解決方案，讓您輕鬆應對各種突發狀況。
• 活動流程規劃：確保活動從開場、致詞、遊戲、抽獎等每個環節都能流暢銜接，讓賓客感受到無縫的體驗。

二、場地與節目推薦

• 場地推薦與設計：根據您的活動規模和需求，推薦最合適的場地，並協助場地布置與設計，確保現場氛圍完美契合活動主題。
• 節目設計與表演安排：無論是需要邀請藝人表演、樂團演出，還是內部員工的才藝展示，我們都能根據您的需求提供量身定製的專屬表演節目。

三、量身定制專屬尾牙活動

• 專屬節目設計：根據公司文化與員工特色，設計有趣且富有創意的互動遊戲，提升員工的參與感和娛樂性。
• 獎品與抽獎設計：設計精彩的抽獎環節，並提供精美的獎品，讓每個員工都能在活動中找到樂趣和驚喜。

四、全面的尾牙流程安排

• 活動流程細節規劃：包括開場、致詞、節目安排、抽獎等各項流程的時間規劃與安排，讓整個尾牙活動有條不紊。
• 活動彩排與演練：在活動前進行多次彩排，確保每個細節都無誤，讓每位工作人員熟悉流程，保證活動順利進行。

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