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創意總監 :Mr.曾
每年接近12月到隔年1月,大部分公司都會舉辦尾牙春酒來犒賞員工跟感謝各貴賓一年來的支持,那你知道每一場成功的尾牙、春酒背後有多少準備工作嗎?如何開始籌備而舉行一場盛大的尾牙春酒呢?這篇尾牙春酒活動企劃書包含活動事前規劃、尾牙春酒主題設定、活動流程,以及主持人必備訣竅和抽獎遊戲元素,讓你看完快速上手。
尾牙活動是一項需要精密規劃與協調的工作,無論是事前的詳細安排,還是活動中的靈活應變,都至關重要。通過周密的規劃與強大的應變能力,能夠保證尾牙活動順利完成,達到最佳效果,為公司和員工帶來一場充滿驚喜與回憶的盛會。
尾牙活動公司推薦大衛娛樂整合行銷,企業活動承辦推薦首選,大衛提供全方位的活動企劃和執行服務,為客戶打造專屬創意主題活動規劃,企劃提案,解決活動疑難雜症,場地推薦,節目推薦,量身訂做專屬表演活動,流程規劃安排。尾牙春酒大小事,活動發想,表演節目,讓大衛為你們規劃與安排。尾牙活動企劃書
項目 | 內容 |
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計畫緣起 | 回顧2025年,表達對員工辛勤付出的感謝,並提升員工凝聚力,激勵新一年度的工作動力。 |
計畫時間 | 時間:民國 OOO 年 O 月 O 日 晚上 O 點 地點:OOO 交通方式:各自搭乘交通工具前往 承辦人:OOO專案經理 |
計畫目標 | – 犒賞員工辛勞並強化認同感 – 促進員工情誼交流,增進業務協調與配合 – 了解公司新年度目標與願景 – 提升公司知名度 – 公益捐贈,提升公司社會責任感 |
晚會地點規劃 | 1. OOO餐廳 2. OOO會館 3. OOO飯店 4. OOO酒店 5. 租借場地,外燴方式舉辦 |
晚會準備事項 | 1. 主持人選擇: – A 咖主持人 – B 咖主持人 – C 咖主持人 – 廣播電台主持人 – 婚禮主持人 – 本公司自行選擇員工擔任主持人 2. 娛樂活動: – 總經理準備 2 至 3 首歌曲 – 各級主管準備 2 至 3 首歌曲 – 各部門準備表演活動(歌唱、行動劇、跳舞等) – 專業表演團體、Live band樂團或藝人表演 |
前置作業 | 1. 場地預定:由總經理核示場地並完成地勘及相關準備。 2. 工作組編組: – 計畫組:負責活動企劃與工作分配 – 文宣組:負責表演排程與文宣製作 – 公關組:負責貴賓邀請與會場接待 – 器材組:負責器材準備與清點 – 後勤組:負責預算管理及摸彩獎品管理 |
活動流程 | 1. 17:40:公關、器材、後勤組出發至會場準備 2. 18:00:員工出發至會場 3. 18:30:員工集合,由公關組引導入座 4. 19:00:公關組引導貴賓入座 5. 19:05:貴賓致詞 6. 19:10:總經理致詞 7. 19:15:晚餐開始 8. 19:30:總經理獻聲並進行第一次摸彩 9. 19:40:財務會計部門表演 10. 20:00:主管獻聲並進行第二次摸彩 11. 20:10:採購、行政部門表演 12. 20:30:總經理獻聲並進行第三次摸彩 13. 20:40:人事、法務部門表演 14. 21:00:器材回收 15. 21:10:活動圓滿成功 |
主要內容詳述 | 1. 場地勘查與準備:由總經理核示後,器材組與文宣組先行至場地勘查與準備。 2. 摸彩獎品:由公司採購及主管提供獎品清單,可額外增加獎金以增加互動性。 3. 主持人選擇與活動流程撰寫:由公司遴選或大衛娛樂安排主持人。 4. 表演活動:各部門需提前規劃,表演內容可涵蓋歌唱、行動劇、跳舞等。 5. 無酒類提供:活動期間不提供酒類,避免酒駕及意外發生。 |
計畫經費與預算 | – 每人預算:新台幣 OOOO 元 – 總經費預算:新台幣 OOOOOO 元 – 餐飲部分:每桌新台幣 OOOO 至 OOOO 元,共 OO 桌,總餐飲費用新台幣 OOOO 元。 – 節目費用:委託大衛娛樂整合行銷公司承辦 – 器材與文宣費用:使用現有資源,不額外支出。 |
建議方案 | 方案 1: – 場地:XXX – 主持人:A 咖主持人 – 座位:圓桌 – 參加人數:OOO 人 – 經費:新台幣 OOOOOO 元 方案 2: – 場地:XXX – 主持人:婚禮主持人 – 座位:長型座位 – 參加人數:OOO 人 – 經費:新台幣 OOOOOO 元 方案 3: – 場地:XXX – 主持人:自選員工 – 座位:圓桌 – 參加人數:OOO 人 – 經費:新台幣 OOOOOO 元 |
貴賓邀請選項 | 1. 有請貴賓:增加經費 2. 沒請貴賓:節省經費 |
一、計畫緣起:
辛苦又忙碌的 2025 年即將過去,在過去一年之中每位成員都勤勤懇懇、努力不懈地打拼,進而使公司獲取利潤; 在這景氣低糜、經濟蕭條的時節裡,公司為了犒賞及激勵 各階層員工,特別舉辦「尾牙暨摸彩晚會」,希望透過這 個活動激發員工的熱情、凝聚團隊向心力,同時,讓員工 紓解壓力、放鬆心情!期望新的一年各級員工都能以積極 進取的態度迎接新的挑戰,發揮群策群力的精神為公司精進的目標努力。
二、計畫時間:
(一)時間:民國 OOO 年 O 月 O 日 晚上 O 點
(二)地點:OOO
(三)交通方式:各自搭(騎)乘交通工具前往。
(四)活動承辦人:OOO專案經理。
三、計畫目標:
四、計畫工作內容:
(一)晚會地點規劃: 地點規劃區分兩個方向執行,一為節省預算成本;另一則為增加晚會新鮮度,故有 5 項建議方案:
1. OOO餐廳。
2. OOO會館。
3. OOO飯店。
4. OOO酒店。
5.租借場地以外燴方式舉辦。
(二)晚會準備事項:
1.聘請主持人: (由活動公司大衛活動公司安排推薦)
(1)A 咖主持人。
(2)B 咖主持人。
(3)C 咖主持人。
(4)廣播電台主持人。
(5)婚禮主持人。
(6)本公司自行遴選員工擔任主持人。
2.晚會娛樂活動:
(1)請總經理準備 2 至 3 首歌曲。
(2)請各級主管準備 2 至 3 首歌曲。
(3)各部門準備 1 至 2 個表演活動。
(4)聘請專業表演團體於晚會中表演。(由活動公司大衛活動公司安排推薦)
(5)聘請live band樂團於晚會中表演。(由活動公司大衛活動公司安排推薦)
(6)聘請藝人表演。 (由活動公司大衛活動公司安排推薦)
3.前置作業:
(1)預定餐廳(場地):依總經理核示之餐廳(場地)先行完成預訂工作並先前往預定地勘查,以便相關器材準備。
(2)編組作業:先行完成相關編組,以利後續各項作業 執行順遂,編組如下:
1 計畫組:負責擬定尾牙暨摸彩晚會企劃及分配編組 與相關工作
2 文宣組:負責各項表演活動排程與規劃,並督導各表演人員動線;另製作本公司尾牙邀請函、相關文宣及摸彩卷製作。
3 公關組:負責邀請貴賓由董事長及總經理提供名單,並於會場擔任招待工作。
4 器材組:負責整備、運送、維護及清點本公司或租借之器材(具)。
5 後勤組:負責規劃晚會及其周邊預算支應與管控,另統一管理摸彩獎品(含發放)。
(3)活動流程:
1 下午 17 時 40 分 公關、器材及後勤組出發至晚會場地先行完成前置作業。
2 下午 18 時 00 分 員工出發至晚會會場。
3 下午 18 時 30 分 員工於晚會會場外集合,由公關組引導入座。
4 下午 19 時 00 分 公關組引導貴賓入座。
5 下午 19 時 05 分 貴賓致詞。
6 下午 19 時 10 分 總經理致詞。
7 下午 19 時 15 分 用餐 4
8 下午 19 時 30 分 總經理獻聲及第 1 次摸彩活動。
9 下午 19 時 40 分 財務會計部門表演。
10下午 20 時 00 分 主管獻聲及第 2 次摸彩活動。
11下午 20 時 10 分 採購、行政部門表演。
12下午 20 時 30 分 總經理獻聲及第 3 次摸彩活動。
13下午 20 時 40 分 人事、法務部門表演。
14下午 21 時 00 分 器材(具)回收。
15下午 21 時 10 分 活動圓滿成功。
(三)主要內容詳述:
1.總經理核示尾牙餐會地點後,由器材組及文宣組先行至場地實施勘估並完成相關準備作業。
2.摸彩獎品由公司採購、總經理及部門主管提供獎品願望清單
(2)公司可另行增加摸彩獎項之外之獎金,進而增加晚會活動趣味性與互動性。董事長及總經理加碼。
3.如由本公司自行遴選尾牙晚會主持人時,獲選主持人,人員先行瞭解行程並完成活動流程撰擬。 尾牙統包(活動公司大衛活動公司提供完整活動流程)
4.各部門準備表演活動以不影響正常公務為主自行規劃,表演內容可以歌唱、行動劇、跳舞、相聲、說笑話等方式呈現。
5.活動期間不提供酒類,以避免酒駕或員工意外事件發生,影響公司聲譽及業務運行。
五、計畫經費及成本預算:
(一)公司規劃以 1 人新台幣 OOOO 元之額度舉辨本次尾牙餐會,以人員數 O 員計算,本次活動經費計新台幣 OOOOOO 元整。
(二)以新台幣 OOOOOO 元活動經費規劃:
(1)餐飲部分:每桌新台幣 OOOO 至 OOOO元。共 OO桌,費用計新台幣 OOOO 元。
(2)節目部分:委由活動公司大衛活動公司承辦
(三)器材費用以本公司目前器材(具)使用,不額外增加經費支出。 (四)文宣費用以本公司目前資源運用製作,不額外增加經費支出。 (五)若有其他項目支出,則另行規劃預算執行。
六、建議方案:
(一)第 1 案: 1.場地: 2.主持人: 3.座位: 4.參加人數: 5.工作組: 6.經費:
(二)第 2 案: 1.場地: 2.主持人: 3.座位: 4.參加人數: 5.工作組: 6.經費:
(三)第 3 案: 1.場地: 2.主持人: 3.座位: 4.參加人數: 5.工作組: 6.經費:
(四)以樽節經費角度觀之,建議案有二,如下說明: 1.有請貴賓: 2.沒請貴賓:
(五)總經理核示後,即著手相關準備工作及預算規劃
舉辦尾牙活動往往繁瑣而繁忙,無論是場地安排、節目設計還是細節執行,都需要耗費大量時間與心力。如果您也在為尾牙活動的各種事宜煩惱,不如交給專業的活動公關公司來處理,讓每個細節都能井然有序,為您的員工和貴賓提供一場難忘的美食響宴。
大衛活動公司,作為企業活動承辦的首選合作夥伴,提供全方位的活動企劃與執行服務,無論是尾牙還是春酒,我們都能為您打造一場符合企業文化的專屬創意主題活動。我們的服務包括:
尾牙活動是每年一度的盛大聚會,也是企業文化的重要展示平台。大衛活動公司,憑藉專業的活動策劃與執行經驗,為無數企業成功策劃了令人難忘的尾牙盛會。如果您正在籌備尾牙或春酒,選擇我們,讓您的活動無論從規劃到執行,都能順利圓滿!
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