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🥳【2025尾牙2026春酒懶人包】企劃怎麼寫?預算怎麼抓?場地怎麼挑?一次搞懂9大籌備重點!

尾牙、春酒是企業年度重要活動,不只是聚餐,更是強化企業文化、表揚績效、凝聚向心力的絕佳時機。本篇幫你一次掌握【尾牙春酒活動】從企劃、預算、場地、流程、主題設計到風險控管的全攻略!

1. 📑企劃書怎麼寫才完整?

尾牙/春酒活動企劃書建議包含:

✅ 核心構成9項目:

  1. 活動目的與核心訊息

  2. 參與對象與人數預估

  3. 活動主題與視覺風格

  4. 活動流程設計(含 Run Down)

  5. 硬體需求與進撤場規劃

  6. 人員配置與分工表

  7. 品牌延伸與後續應用

  8. 風險與備案規劃

  9. 預算分配與付款安排

👉 這些項目將決定整體活動的質感與執行流暢度,建議即便交給活動公司,也要了解每一細節。

2. 💸尾牙預算怎麼抓?

✅ 建議採「倒推式預算規劃」:

確定總預算後,再由活動公司建議合理分配

避免預算超支與突發開銷

✅ 常被忽略的隱藏成本:

押金與額外時數費

美編與輸出物製作費

硬體加價費(升級電力、燈光設備)

彩排與演出者額外收費

工作人員膳食與交通

現場醫護與保全費用

抽獎稅金與報稅處理

✅ 各預算等級參考:

預算 適用情境 可涵蓋項目
$50,000 內 小型部門聚餐 主持人 + 卡拉OK + 抽獎
$80,000 中小企業聯歡 主持 + 樂團+舞團+音響設備
$150,000 中大型活動 加入品牌設計、舞團樂團、開場表演
$200,000+ 企業形象型尾牙 專業拍攝、主題佈置、開場表演等全配套

3. ⏱️尾牙活動流程怎麼設計?

✅ 理想流程架構:

迎賓 + 開場 + 長官致詞

表演暖場 + 抽獎分段穿插

員工互動遊戲

高潮抽大獎 + 結尾拍照留念

✅ 範例流程表:

時間 活動內容
16:00-17:30 場佈:燈光、舞台、音響、佈景
17:30-18:00 賓客入場、拍照打卡
18:00-18:30 主持開場、長官致詞
18:30-19:30 用餐 + 表演熱場
19:30-20:30 抽獎 + 互動遊戲
20:30-21:30 抽大獎、拍照、活動結束

4. 📍尾牙場地怎麼挑?

✅ 除了容量與交通,還要注意:

是否提供試菜與客製菜單?

天花板高度與表演空間限制

能否提前進場?撤場是否加價?

是否有專業燈光控音系統?

拍照區與品牌露出設計彈性

停車接駁、消防動線、安全性

5. 📅尾牙籌備時間表

✅ 推薦時程規劃:

時程 任務
T-6個月 預算初估、窗口確定
T-4個月 場地評估與預約
T-3個月 主題構想與流程設計
T-2個月 主持與表演者確認
T-1個月 設計製作與遊戲規劃
T-1週 流程對稿、物資彙整
活動當天 控場、現場執行
活動後一週 成果彙整、影像剪輯、結案付款

6. 🎯尾牙主題設計與互動遊戲

✅ 根據企業類型選擇互動模式:

高層導向:主管 PK、合體演出

年輕團隊:Kahoot 抽獎、電子互動

製造產業:趣味賓果、Q&A 問答

混齡團隊:闖關遊戲、跨部門小隊合作

7. ⚠️尾牙規劃常見錯誤

主持人風格不符企業調性

抽獎流程拖沓、獎項設計失衡

忽略動線與撤場流程,導致混亂

音控燈光技術交接失誤

現場缺乏備案與即時溝通窗口

8. 🌟尾牙活動加分亮點

✨迎賓拍照牆+電子簽到系統

🎥企業年度回顧牆

🎨主題延伸設計(舞台、地貼、杯墊)

💡動態燈光與LOGO光雕秀

📱電子轉盤、即時投票、手機抽獎系統

9. 👥公司自己辦 vs 活動公司代辦

項目 公司自行籌備 活動公司代辦
時程控管 自行規劃、易延誤 統籌安排、有備案
預算控管 易有遺漏 專業拆項與議價能力
設計與流程 需自行發包與整合 一站式設計到執行
壓力與錯誤風險

📊【2025尾牙 / 2026春酒】優惠方案參考表

2025尾牙/2026春酒最新優惠方案表,各預算級距、桌數建議與服務內容清楚明確:

🎵 各方案重點比較一覽

方案名稱 預算 適用桌數 主持人 樂團配置 表演 舞者 適合對象 特色
經濟方案 5萬 20桌內 歌手兼主持(中) 主唱+鍵盤+1樂手 小型尾牙、流程簡單 北北桃竹限定
時尚方案 6萬 20桌內 專業主持(中) 主唱+鍵盤+1樂手 中小企業需控場 可客製流程
華麗方案 8萬 30桌內 專業主持(中) 主唱+鍵盤+1樂手 🎉 專業舞者×3 活潑企業品牌 注重舞台感
超值方案 6萬 20桌內 歌手兼主持(中) 主唱+3選2 樂手 🎭 8選1表演 小公司、簡單活動 可選表演項目
豪華方案 8萬 30桌內 歌手兼主持(中) 主唱+3選2 樂手 🎭 8選1表演 🎉 專業舞者×3 中大型企業 表演+氣氛兼顧
客製化方案 10萬起 不限桌數 雙語/專業主持 彈性編制 多樣可選 可選 複雜活動、大品牌 PPT提案、場勘服務

👉 以上方案皆可彈性調整、客製化搭配,完全依照您企業需求設計。

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