如何找活動主持人?掌握3個重點,經驗及節奏掌握十分重要

舉辦活動一定要請主持人嗎?該如何挑選合適的活動主持人?如果你正在煩惱主持人選,或是不確定活動是否需要主持人,本文將透過主持人工作內容介紹,帶你了解活動主持人event host的重要性,並分享主持人的3個挑選原則與成功案例,幫助大家了解自身需求,找到最合適的活動主持人選。

活動主持人的工作是什麼?了解活動主持人的重要性

活動主持人event host主要的職責是掌控活動流程、節奏與氣氛,是活動能否夠順利進行的關鍵之一,而「活動」的範圍包含開幕、展覽會議、記者會、研討會、派對、婚禮、尾牙、春酒等,只要是需要流程掌控的場合,都需要活動主持人。

以下將活動主持人的工作內容濃縮成3大重點:

1. 主持控場:掌握活動的節奏與時程,協助推進活動進度,同時與現場觀眾互動、炒熱氣氛。
2. 宣傳推廣、商品展示:主持車商活動、美妝活動、產品發表會等消費性活動時,活動主持人可以協助宣傳推廣,或利用肢體動作來展示商品,增加觀眾的消費意願及品牌好感度。
3. 導覽解說:活動主持人可以利用口條與肢體表達能力,協助導覽解說,幫助參與研討會、展覽的觀眾,以更簡單的方式理解相對專業、複雜的內容。

如何挑選活動主持人?3個關鍵帶你找到合適的主持人選

1. 活動主持人經歷

每個主持人擅長主持的活動不同,因此參考過往經驗,是挑選主持人的重要關鍵,若主持人曾經主持過類似活動,自然會更容易掌握節奏與氛圍。另外,主持的活動規模大小也是參考依據之一,過往都是主持小型活動的主持人,可能會因為經驗不足而難以掌握大型活動的節奏與流程。

2. 節奏掌握能力

掌握節奏、推進活動流程,是活動主持人最重要的工作。除了直接到活動現場觀察主持表現之外,也能透過以前的活動影片,判斷主持人節奏掌握的能力。

3. 氣氛營造、口才表現

除了穩定的推進活動進度,現場的氛圍營造也很重要,尤其是春酒、尾牙等需要活絡氣氛的活動,一定要挑選口才表現佳、反應能力好,能夠保持氛圍熱絡、避免冷場的活動主持人。

挑選活動主持人,從以下重點著手準沒錯

挑選一位好的活動主持人提供給賓客們的是舒服且流暢的活動節奏外,更能提升自身品牌在賓客中的印象,因應不同活動項目所需要的主持人類型截然不同。

挑選一位專業的主持人對於活動舉辦有許多好處,這些好處可以對活動的成功和效果產生積極影響,以下是一些主要的好處:

1.提高活動質量:專業的主持人具備出色的口才和表達能力,能夠提供高水平的主持服務,從而提高活動的質量。

2.吸引觀眾關注:專業主持人通常具有魅力和個性,能夠吸引觀眾的關注,使他們更加專注於活動內容。

3.流暢的節奏:專業主持人能夠維持活動的流暢節奏,確保各個環節按計劃進行,減少活動中的冗長和拖延。

4.提供專業知識:根據活動類型,專業主持人可能具備相關領域的專業知識,能夠更好地介紹和解釋相關信息,如產品知識、行業趨勢等。

5.建立情感聯繫:專業主持人擅長與觀眾建立情感聯繫,使他們更加投入活動,並感受到親近感。

6.處理突發情況:專業主持人通常具備應變能力,能夠處理意外情況,保持冷靜,並確保活動仍然順利進行。

7.完整傳遞活動信息:他們能夠清晰地傳達活動信息,包括時間表、講解、特別嘉賓介紹等,確保觀眾完全了解活動的內容。

8.提高專業性:一位專業的主持人可以提高活動的專業性,增強活動的專業形象和信譽。

9.提供互動性:專業主持人擅長創造互動性,使觀眾積極參與活動,增加參與度。

10.節省組織者的時間和精力:僱傭專業主持人可以減輕活動組織者的負擔,使他們能夠更專注於其他活動方面,如活動策劃和執行。

而對於各類型的活動所需的主持人特質及專業素養也有所不同,舉出幾項最常見的活動來說明。

建案行銷類:所需主持人個性特質:

自信:在代表項目和品牌時表現出自信,能夠吸引潛在買家。
親和力:與客戶建立良好關係,讓他們感到舒適和信任。
耐心:理解購房過程中的客戶疑慮和需求,耐心解答問題。
專業素養:房地產知識:深入了解不動產市場和相關法規。
談判技巧:能夠引導客戶進一步了解項目並促使他們採取行動。

週年慶活動類:所需主持人個性特質:

娛樂性:善於製造歡樂氛圍,引發觀眾興趣。
互動性:與觀眾建立聯繫,鼓勵他們參與互動和活動。
幽默感:適時的幽默能夠增加活動的娛樂性。
專業素養:娛樂業務知識:了解活動的娛樂和表演領域,能夠順利組織節目。

尾牙春酒類:所需主持人個性特質:

傳統認知:了解宴會的傳統儀式和文化背景,以確保活動尊重傳統。
禮儀規範:熟悉宴會禮儀和儀式,能夠引導賓客遵守禮儀規範。
莊重性格:在正式的宴會場合中表現出莊重和正式。
專業素養:宴會主持經驗:有豐富的宴會主持經驗,熟悉不同類型的宴會活動。

業務表揚類:所需主持人個性特質:

鼓舞人心:能夠鼓舞和激勵受獎者,傳達激勵性信息。
公正性:公正評價和表揚,不偏袒。
敏感性:敏感地處理不同受獎者的情感和需求。
專業素養:業務了解,了解受獎者的業務績效和貢獻,能夠專業介紹他們的成就。

新品發表會活動類:所需主持人個性特質:

產品熱情:對新產品充滿熱情,能夠傳遞產品的價值和特點。
清晰溝通:能夠清晰地傳達產品信息,使觀眾理解產品的優勢。
互動性:與觀眾建立聯繫,解答他們的問題和疑慮。
專業素養:產品知識,深入了解新產品的技術和市場定位,能夠回答相關問題。

開幕剪綵活動類:所需主持人個性特質:

莊重性格:具備莊重、正式的主持風格,適合儀式性活動。
組織能力:能夠組織開幕儀式,確保順利進行。
應變能力:能夠應對突發情況,調整計劃並處理問題。
專業素養:儀式認知,了解開幕儀式的歷史和傳統,確保儀式得以完美舉行。

家庭日、員工日類:所需主持人個性特質:

親和力:與家庭、兒童和觀眾建立良好關係,讓他們感到舒適和歡迎。
安全意識:關注活動的安全性,特別是對於兒童。
溫和耐心:在處理家庭友好的活動中可能出現的各種情況時表現出溫和和耐心。
娛樂性:善於製造歡樂氛圍,引發觀眾興趣。
互動性:與觀眾建立聯繫,鼓勵他們參與互動和活動。
專業素養:活動知識,了解家庭日的目的及各項遊戲活動的時程位置安排

舉辦國際性的活動時,哪些專業技能是挑選主持人時需要具備的呢?

1.多語言能力:跨國活動通常需要主持人具備多語言能力,能夠流利地溝通,以滿足不同國家和語言群體的參與者需求。主持人可能需要熟練掌握活動所在國家的官方語言,以及其他重要語言,如英語或其他常用國際語言。
2.跨文化敏感性:主持人需要具備跨文化敏感性,理解和尊重不同文化之間的差異,以避免可能的文化衝突或誤解。他們應該能夠促進不同文化背景的參與者之間的和諧互動。
3.國際經驗:有國際經驗的主持人更容易適應跨國活動的要求,因為他們熟悉國際商務禮儀、文化差異和國際業務環境。他們可能已經主持過多個國家的活動,能夠適應各種情況。
4.國際知名度:有國際知名度的主持人可能對吸引國際參與者和媒體更有吸引力。他們的聲譽和影響力可以增加活動的吸引力和可見度。
5.多元化的背景:選擇具有多元化背景的主持人可以更好地代表跨國活動的多樣性。這可能包括主持人的國籍、文化背景、宗教信仰等方面的多樣性。
6.國際媒體經驗:如果跨國活動涉及到媒體報導和直播,主持人需要具備國際媒體經驗,能夠應對國際媒體的需求和要求。

如何估算活動主持人費用?記得考慮檔期因素

基於活動預算的限制,相信「費用」是許多人挑選活動主持人時,非常重要的考量,為此本文整理了影響主持費用的3個主要因素,幫助大家估算活動主持人的花費:

1. 主持時間

活動主持費通常都是以場次計價,但若活動的時間越長,主持人的花費自然也越高。

2. 主持人名氣

根據主持人的經驗、名氣不同,報價也會隨之漲跌,若想節省活動開銷,建議花點時間研究主持人的經歷,有潛力但尚未展露頭角、名氣不大的活動主持人,會是CP值更高的選擇。

3. 檔期因素

活動的熱門檔期,例如年末尾牙期間、年初春酒期間,由於主持人的需求大增,主持人的費用也會比較高。

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